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【追赶超越】当信息化遇上人事管理
日期:2017-04-11 16:23  点击:  

以前办理因私出国手续需要跑三四个部门签字盖章,现在只需要在自己的办公室电脑上登陆教师平台提交申请即可;以前办理收入、在职证明需要不停地查询、核实,现在只需要在自己的办公室电脑上登陆教师平台直接打印表格,交人力资源部盖章即可;以前评职称、年度考核需要填写各种各样的信息和表格,现在只需要在自己的办公室电脑上登陆教师平台填写一次,信息自动生成,大大提高了工作效率。

当信息化技术遇上高校教师队伍管理,当简化办事流程遇上各级部门审批,如何在创新管理模式中发现新问题,创造新环境,真正让教师专注于学术,简化办事流程,实现以人为本、绿色高效的行政服务,人力资源部与信息中心联合打造的教师平台为你解答。

创新求变,着力推行人事管理信息化

如果将高校未来的发展看作是快速行驶的列车,信息化将为列车插上腾飞的翅膀。放眼未来,世界一流大学都将信息化建设作为学校的发展战略进行统筹规划。西安交大正处于力争实现跨越式发展的历史机遇期,迫切需要具有前瞻性的信息技术动力,全面推进学校各项工作快速发展,有力支撑体制机制创新。在校领导们的全力支持下,信息化建设势如破竹。

变革意味着面对挑战,勇于担当。信息化建设的“大蛋糕”,首先分给了人力资源部。在众多人事工作中,冗杂繁琐的事务性工作占据了大量的工作时间,而且人事部门每时每刻都在进行数据的收集、整理、查询、统计与分析,在传统的管理模式中,这不仅需要人力物力以及时间的投入,而且还会因为人为原因影响相关信息的准确性。人力资源部领导们深知传统人事管理的弊端,站在关乎学校未来发展的高度思考问题,全力配合、支持信息中心工作,与人事信息化建设共进退。提需求,建方案,整资源,数不尽的工作会议持续进行着……

俗话说,人心齐,泰山移。单丝不成线,独木不成林。教师平台的建设也不只是人力资源部和信息中心两个单位的事情,科研院、教务处、财务处、国际处、研究生院,各学院的领导和秘书都为教师平台的建设付出不少心血。正是各部门、各学院的紧密配合、支持和理解,教师平台才有了今天的雏形。

如今的教师平台使用ETL技术自动从人事系统、教务系统、财务系统、研究生系统、科研系统、专利系统提取数据,整合学校冗余资源,避免了一个系统一部分数据的信息孤岛,更加注重高效便捷的数据应用模式。

平台自2015年上线以来,用户总登陆次数超过20万,教职工使用人数超过90%,系统数据量超过400万条。实现教职工相关业务流程11项,完成31张相关表格的一键生成,完成了695位教职工职称申报工作,4917人次年度考核,205位高层次人才业绩展示工作。

做有“温度”的教师平台

用心服务,让教师平台更有“温度”。“要让师生们真切感觉到信息化带来的便捷,多听听他们的意见”是信息中心同志们经常谈到的。生命学院院长助理李剑君老师特别强调,在教务群里答疑的工作人员面对各种各样问题都能耐心、不遗余力地解决,真的非常感动。

感知教师需求。表格数据力求一次导入,终身受用。电信学院孙宏滨教授说,“以前年度考核我们要重复填表,有了教师平台,同样的内容只需要填报一次,剩下的导入导出就可以了,大大提高了办事效率。对于教师来讲,省时又省力。教师平台方便了学院教师与行政部门间的沟通。” 与材料学院新进讲师谭强的交流中,他提到目前主要使用的是个人综合信息功能,科研成果和项目信息都能很方便地查到。能看到其他老师的学术成果,更是看到了自己和前辈们的差距,也是起到了时刻激励和督促的作用。

服务学校发展。为院系发展提供真实、权威的数据支撑和统计分析。“以前想了解院里老师们的科研情况,要通过院、系秘书翻阅纸质材料,调取数据,做起来相当麻烦,现在我只要登录教师平台,就可以查阅各位老师的科研情况,数据都是时时更新的,不仅省事儿,还能及时获取一手资料。”能动学院副院长侯予谈到了他的使用感受。

教师平台每天都在“成长”。结合老师们的切身诉求,教师平台持续更新,推出新功能。因私出国办理流程不需要老师们跑东跑西,浪费宝贵时间了!只需在教师平台上提交因私出访申请表,在系所、院办、人力资源部的审核均在系统内就能完成,只需最终在线打印,找相关部门盖章,因私出国的手续就办妥了。

爱人者,人恒爱之。三尺讲台迎冬夏,一支粉笔写春秋。离退休之际,几十年的工作历程一晃而过,还有多少老师记得清自己带过的课程、发表的全部论文,送走的西交学子。教师平台推出的教师电子档案履历将留给退休老师们浓墨重彩的职业生涯一个温情的回忆。

个性化的退休教师履历生成,手续简洁的一键式收入证明,这些细微的改版升级离不开信息中心始终坚持“以人为本,服务师生”的工作理念,简化的是办事手续,温暖的是人心……

未来,我们还要做什么?

未来一年内,教师平台将继续深化系统升级,实现教职工因公出访表一键生成、网上申报;建成学校教职工注册中心,实现各类人员从招聘、报到、入职、离校的全过程管理,实现人员的精细化管理;利用教师平台数据为学院及职能部门提供统计、分析及数据导出功能,实现教师权威数据的统计发布;根据教师们的使用反馈情况,将通过微信平台建设,使学院领导秘书、业务相关职能部门及时随地的办理业务,提高工作效率……

对于西安交通大学而言,信息化是学校发展的新趋势、新机遇、新战略,是凤凰涅槃式的改革契机,是一场“不进则退”的“马拉松”比赛,绝对不能错过。乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海。让我们一起迎着挑战,奋勇向前吧。

教师平台登录网址: http://tec.xjtu.edu.cn/index
作者: 人力资源部 信息中心
编辑: 星 火
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